FAQ AUSSTELLER

Wie erhalte ich meine Anmeldeunterlagen?

Nachdem wir Ihre schriftliche Anfrage (z.B. über unsere Website unter "Aussteller / Infos anfordern") erhalten haben,
wird diese von unserem Team gesichtet. Anschließend senden wir Ihnen alle notwendigen Unterlagen zu.

 

Wie komme ich zum Messegelände?

Das Messegelände befindet sich auf dem Flugplatz Kindel bei Eisenach/Thüringen.

Ab dem Abzweig der B84 Richtung Flugplatz ist der Weg ausgeschildert.

Hier die Koordinaten: 50.993 0 800 # 10.484 8 898

 

Was mache ich, wenn ich auf dem Gelände der FERNWEH ankomme?

Halten Sie bitte alle von uns zugesendeten Unterlagen bereit. Am Eingang zur Messe

werden Sie von unseren Mitarbeitern empfangen und an Ihren Standplatz gebracht.

Dort finden Sie ihren Stromanschluss und können beginnen, Ihren Stand aufzubauen.

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Ab wann kann der Aufbau erfolgen?
Ab Dienstag, den 15.09.2020 um 10:00 Uhr
Ende der Aufbauzeit ist Donnerstag, der 17.09.2020 um 20:00 Uhr

Bitte beachten Sie, dass am Freitag, den 18.09.2020 kein Aufbau mehr möglich ist!

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Ab wann können Anlieferungen auf dem Gelände erfolgen?

Container der Firma MBN können ab Montag, den 14.09.2020 angeliefert werden.

​Anlieferungen im Rahmen des Standaufbaus können während der Aufbauzeiten (unter Nachweis der erforderlichen Unterlagen) erfolgen. Bitte beachten Sie, dass wir als Veranstalter keine Sendungen & Lieferungen im Namen der Aussteller annehmen!
 

Eine Anlieferung während der Messetage ist nur außerhalb der Öffnungszeiten und nur mit einer Zufahrtsgenehmigung möglich.

 

Wo finde ich Hilfe, wenn etwas fehlt oder ich etwas benötige?

Auf Ihren Anmeldeunterlagen finden Sie alle wichtigen Telefonnummern.

Bei allgemeinen Problemen und Fragen wenden Sie sich bitte an die zum Thema aufgeführte Abteilung.

Sollte Ihr Anliegen nicht abgedeckt sein, melden Sie sich bitte im “Pressezelt” bei unserem Organisationsteam, das Ihnen gern behilflich ist.

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Darf ich mit meinem Fahrzeug das FERNWEH-Gelände verlassen? (Einkauf, Fahrten zum Hotel etc.)

Während der Öffnungszeiten ist es NICHT möglich, das Gelände mit einem Fahrzeug zu verlassen,
d.h. zu folgenden Zeiten:

Freitag, den 18.09.2020 10:00 Uhr - 18:30 Uhr

Samstag, den 19.09.2020 10:00 Uhr - 18:30 Uhr

Sonntag, den 20.09.2020 10:00 Uhr - 19:00 Uhr*
*(eine Ausfahrt ist am letzten Tag aus polizeilichen & versicherungsrechtlichen Gründen frühestens zwei Stunden nach Messeschluss möglich!)

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Mit einer Ausfahrtsgenehmigung, die Sie bereits bei der Anmeldung beantragen können, sind Sie berechtigt, im folgenden Zeitraum (nach Schließung bzw. vor (Wieder-)Öffnung der Messe) das Gelände zu verlassen bzw. wieder zu betreten:

Freitag, den 18.09.2020 19:00 Uhr - Samstag, den 19.09.2020 08:00 Uhr

Samstag, den 19.09.2020 19:00 Uhr - Sonntag, den 20.09.2020 08:00 Uhr

 

Was muss ich zahlen, wenn ich im Camp-Area übernachte?

Aussteller zahlen pauschal pro Auto/Zelt 50€ (3m x 6m) / 100€ (ab3m x 6m) für das gesamte Wochenende auf dem Aussteller Camping-Areal. Die Übernachtung in den Ausstellerfahrzeugen auf Ihrem Stand (Messegelände) ist erlaubt
und kostenfrei.

 

Darf ich meinen Hund zur Messe mitbringen?

Hunde dürfen auf das FERNWEH-Messegelände. Bitte führen Sie Ihren Hund an der kurzen Leine und, wenn nötig, mit Beißkorb. Beachten Sie bitte, dass der Hundekot ordnungsgemäß von Ihnen aufgenommen & entsorgt werden muss.

 

Benötigt jeder Mitarbeiter ein Ausstellerbändchen?

Ja, jeder Ihrer Mitarbeiter, der das Messegelände betritt, benötigt seinen eigenen Ausstellerausweis in Form eines Bändchens. Dies ist erkennbar zu tragen und wird durch unsere Security-Mitarbeiter kontrolliert.

Ein bestimmtes Kontingent an Ausstellerbändchen ist je nach Standtyp bereits inklusive. Sollten Sie eine größere Anzahl benötigen, können Sie diese über das Anmeldeformular hinzubuchen.

 

Benötigt jedes Ausstellerfahrzeug einen Aufkleber und wenn ja, welchen?

Ja, jedes Ausstellerfahrzeug benötigt einen Ausstellerfahrzeug-Aufkleber. Dieser ist gut sichtbar an den Fahrzeugen anzubringen. Diesen sowie Aufkleber für das Camp-Area erhalten Sie entweder mit Ihrer Anmeldebestätigung (spätestens 6 Wochen vor Messe per Post) oder direkt auf der FERNWEH. 

 

In den NEWS werden andere Mitbewerber vorgestellt. Wie kann ich diese Leistung auch in Anspruch nehmen?

Gerne können Sie unseren beliebten Service nutzen. Alle Informationen dazu erhalten Sie mit Ihren Anmeldeunterlagen. Unsere organische Reichweite auf Facebook und Instagram ist enorm. 

 

Kann ich auf dem Messegelände in meinem Ausstellungsfahrzeug übernachten?

Es ist möglich, als Aussteller und deren Angestellte auf dem FERNWEH-Messegelände zu übernachten.

 

Wer darf noch nach Ende der Öffnungszeiten an den Messetagen auf dem Messegelände verweilen?

Es dürfen ausschließlich Aussteller, die klar an ihren Ausstellerbändchen erkennbar sind, auf dem Gelände der FERNWEH verweilen. Alle anderen Personen haben das Gelände bis spätestens 21:00 Uhr zu verlassen. Auf Auffordeung ist das Aufenthaltsrecht nachzuweisen.

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Security-Mitarbeiter sowie das Organisationsteam der FERNWEH dürfen das Gelände jederzeit ohne Einschränkungen betreten.

 

Kann ich einen Sicherheitsdienst für meinen Stand buchen?

Über die Anmeldeunterlagen können Sie direkt bei unserer Sicherheitsfirma ausgebildetes Security-Personal auf Ihre Kosten buchen.